Silvio werkte niet alleen als beveiliger, maar ook tien jaar bij defensie. Hij genoot daar vooral van het begeleiden en opleiden van mensen. Dit is voor hem nog steeds een belangrijke drijfveer. Silvio: ‘Binnen ons bedrijf heerst een soort familiegevoel, we kijken naar elkaar om. Ik wil met mijn medewerkers een persoonlijke band opbouwen. We hebben dagelijks contact. Bijvoorbeeld over hoe het is op de klus, of het werk nog steeds bevalt, of er ambitie is voor een opleiding. Als iemand bijvoorbeeld graag de havenbeveiliging in wil, dan zetten we samen dat traject in gang. Wij selecteren hier onze mensen ook op. Wil iemand een persoonlijke groei doormaken? Of is het iemand die alleen zijn uurtjes wil draaien? Onze medewerkers vertegenwoordigen ons bedrijf. Als zij goed in hun vel zitten, zetten ze ook ons bedrijf beter op de kaart.’
Secure-IT zorgt voor gespreid bedje
De vraag is dan: helpt Secure-IT eraan mee dat medewerkers goed in hun vel zitten? Volgens Silvio wel. ‘Ze kunnen op hun telefoon hun rooster bekijken en hebben alle gegevens van hun volgende klus bij de hand. Dus locatie, ingangen, waar de sleutel hangt, alles wat ze nodig hebben. Ze kunnen ook digitaal rapportages invoeren, foto’s bijsluiten en documentjes versturen. Als wij vanuit ons kantoor de klus goed voorbereiden en alle gegevens netjes in het systeem zetten, komen onze medewerkers in een gespreid bedje. Ze kunnen met aandacht hun werk doen en worden niet afgeleid door allerlei randzaken. Het verhoogt hun zelfredzaamheid, en daarmee hun plezier in het werk. Bovendien: via autorisaties kunnen we heel gericht betrokkenen toegang geven tot het systeem. Secure-IT maakt ook voor onze boekhouder en planner het werk leuker en gemakkelijker.’
Verlost van administratieve rompslomp
Silvio wil het werk voor zijn medewerkers graag zo gemakkelijk mogelijk maken. En hij is blij dat hij verlost is van allerlei administratieve rompslomp. Toen hij twee jaar geleden met SDV Security begon, deed hij de administratie grotendeels zelf. Hapsnap achter zijn computer. Met dat zijn bedrijf groeide, groeide ook de behoefte aan één systeem voor zijn gehele administratie. Met Secure-IT heeft hij nu zo’n systeem. Hij heeft het gehele pakket in gebruik: Planning, H&R, Facturatie, Rapportages en Loonadministratie.
Silvio de Vries
“Secure-IT is de ruggengraat van mijn bedrijf”
Meer tijd
Het systeem is gekoppeld aan de cao Beveiliging en meldt als iets fout dreigt te gaan. Als bijvoorbeeld een medewerker is ingeroosterd voor te veel uren, het opleidingsniveau voor een bepaalde klus niet toereikend is of een rijbewijs verloopt. ‘De complete administratie is me uit handen genomen’, zegt Silvio. ‘Secure-IT betekent voor ons: meer kwaliteit van werken, minder fouten, tevreden medewerkers en klanten. En ik heb meer tijd. Tijd die ik kan benutten om opdrachtgevers langs te gaan en klussen binnen te halen.’
