De planning als hart van het systeem
In Secure-IT vormt de planning het hart van het systeem. Alles begint hier. Via de gebruiksvriendelijke planningstool krijgt een beveiligingsbedrijf in één overzicht inzicht in:
Automatische facturatie op basis van contracten
Secure-IT koppelt gewerkte diensten automatisch aan klantcontracten, met daarin de vooraf afgesproken tarieven, toeslagen en condities. Hierdoor worden facturen automatisch klaargezet op basis van de realiteit op de werkvloer.
Deze facturen kunnen vervolgens eenvoudig via een API-koppeling doorgestuurd worden naar een boekhoudpakket. Afhankelijk van de gebruikte koppeling kunnen de factuurregels automatisch op de juiste kostenplaats worden geboekt, waardoor een efficiëntere verwerking van facturen mogelijk wordt.
Verloning van medewerkers
Ook de verloning wordt volledig automatisch voorbereid. Het systeem verzamelt hiervoor alle relevante gegevens op basis van onder andere arbeidscontracten, gewerkte diensten, eventuele minuren, ziekte- en verlofregistraties, toeslagen zoals ORT, feestdagen en verschuivingen, reiskosten op basis van de diensten in de planning en eventuele declaraties. Zo zijn alle benodigde gegevens automatisch beschikbaar voor een correcte loonverwerking.
Met één druk op de knop maak je een volledige verloningsbatch aan. Secure-IT verzamelt automatisch alle benodigde gegevens en verwerkt alle looncomponenten in de batch. Indien gewenst kun je op detailniveau inzoomen om controles uit te voeren en eventuele afwijkingen te beoordelen. Is alles gecontroleerd en akkoord? Dan schiet je met één druk op de knop alle looncomponenten door naar Nmbrs of Loket.nl via de API-koppeling.
Na afronding van de loonrun in Nmbrs kunnen de loonstroken bovendien automatisch worden gedownload en beschikbaar worden gesteld in de Secure-IT app. Zo wordt de volledige loonverwerking sneller, eenvoudiger en beter beheersbaar.
Controle inkoop onderaannemers
Voor bedrijven die werken met onderaannemers biedt Secure-IT ook een efficiënte oplossing voor de verwerking en controle van inkoopfacturen. Op basis van de gemaakte afspraken en de daadwerkelijk gewerkte diensten controleert het systeem met behulp van AI automatisch of de bedragen op de ontvangen inkoopfacturen correct zijn. Afwijkingen worden direct inzichtelijk gemaakt, waardoor facturen sneller en betrouwbaarder kunnen worden gecontroleerd.
Na goedkeuring kunnen de inkoopfacturen via een API-koppeling eenvoudig worden doorgestuurd naar het boekhoudpakket. Daarbij worden de factuurregels automatisch op de juiste kostenplaats geboekt, zodat de administratieve verwerking grotendeels geautomatiseerd verloopt en handmatig werk tot een minimum wordt beperkt.
Van dienstplanning tot financiële afhandeling in één geïntegreerd systeem
Secure-IT brengt alle processen binnen een beveiligingsbedrijf samen in één platform. De planning is daarbij het hart van het systeem en voedt alles: van facturatie en verloning tot de inkoop van onderaannemers.
Zo maken we de cirkel rond: elke dienst loopt van planning tot facturatie, verloning en inkoop volledig door in één systeem.
Gratis demonstratie van de online tool
Ben je op zoek naar een partner die planning, facturatie, verloning en inkoop samenbrengt in één geïntegreerd systeem? Of wil je weten wat Secure-IT voor jouw organisatie kan betekenen? Neem gerust contact met ons op.
